Должностная инструкция делопроизводителя

  • Работник находится в подчинении: 
    • Директора (Генерального директора) 
    • Руководителя отдела (подразделения, цеха) 
    • Иного должностного лица 
 
УТВЕРЖДАЮ
[Должность]
[Организация]
[ФИО]
[Дата] года
 
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории [Категория работников].
1.2. Квалификационные требования: [Квалификационные требования].
1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется директору (генеральному директору)  [Организация] (далее - "Компания").
1.4. Делопроизводитель в своей работе должен руководствоваться:
 - действующим законодательством Республики Казахстан;
  - настоящей должностной инструкцией;
  - положениями, политиками и процедурами Компании и другими актами работодателя;
1.5. Делопроизводитель должен знать:
  - Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов исполнительной власти, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию делопроизводства в Компании.
  - Цели, стратегию развития и бизнес-план Компании.
  - Профиль, специализацию и организационную структуру Компании.
  - Теоретические основы делопроизводства.
  - Правила обращения с документацией.
  - Этику устного и письменного делового общения.
  - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в делопроизводстве.
1.6. Делопроизводитель должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: [Навыки, знания].
2. Обязанности Делопроизводителя
2.1. Делопроизводитель​ обязан:
2.1.1. Осуществляет организационно-методическое руководство делопроизводством в Компании.
2.1.2. Осуществляет контроль над исполнением документов.
2.1.3. Осуществляет прием, учет и регистрацию документов.
2.1.4. Обрабатывает и вносит входящую и исходящую корреспонденцию в единую систему электронного документооборота Компании (если имеется).
2.1.5. Осуществляет прием и отправку корреспонденции Компании.
2.1.6. Анализирует документооборот в Компании.
2.1.7. Контролирует своевременное исполнение входящих документов, производит отметки об их исполнении в журналах учета входящей корреспонденции.
2.1.8. Соблюдает нормы законодательства Республики Казахстан, трудовую дисциплину и иные нормы положений, политик и процедур Компании и других актов работодателя.
2.1.9. Готовить и представлять на рассмотрение непосредственному руководителю отчетные документы по своей работе, а также предложения, направленные на ее совершенствование.
2.1.10. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах обеспечения максимальной эффективности делопроизводства.
3. Права Делопроизводителя 
3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Пользоваться в служебных целях техническими средствами, находящимися в распоряжении Компании.
3.1.2. Проводить проверки организации делопроизводства и работы с документами в структурных подразделениях Компании, доводить итоги проверок в установленном порядке до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
3.1.3. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по вопросам делопроизводства, доводить до их сведения распоряжения и указания непосредственного руководителя по вопросам делопроизводства, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
3.1.5. Обращаться к непосредственному руководителю с предложениями, направленными на совершенствование делопроизводства.
3.1.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, положениями, политиками и процедурами Компании и другими актами работодателя.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы делопроизводства.
3.1.8. Иные права установленные Трудовым кодексом Республики Казахстан и Трудовым договором.
4. Ответственность Делопроизводителя:
4.1. Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.
4.1.2. Нарушение норм, предусмотренных Должностной инструкцией, Трудовым договором,  положениями, политиками, процедурами и иными  актами Компании.
4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности.
4.1.4. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.1.5. Последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных  настоящей Должностной инструкцией, Трудовым договором и иными  актами Компании.
4.1.6. Невыполнение приказов и распоряжений непосредственного руководителя.
4.1.7. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Компании и иной конфиденциальной информации.
4.1.8. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
 С инструкцией ознакомлен(-а), согласен(-а), один экземпляр получил(-а)_______________________________________________
* Войдите в систему, чтобы оставить комментарий